프로젝트 관리 툴 Best 7
오늘은 프로젝트 관리 툴 Best 7 을 알아보고 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
성공적인 프로젝트는 성공적인 프로젝트 관리에 달려 있습니다.
프로젝트 관리는 프로젝트를 성공적으로 마무리하고 회사가 성장할 수 있는 비결입니다.
프로젝트 관리 툴을 사용하면 프로젝트를 쉽게 계획하고, 작업을 할당하고, 팀을 체계적으로 관리하여 마감일과 목표를 달성할 수 있습니다.
하지만 오늘날 시장에는 수많은 프로젝트 관리 툴과 플랫폼이 존재하기 때문에 필요에 맞는 옵션을 선택하기가 어려울 수 있습니다.
이를 돕기 위해 SW 리서치 전문 기업 G2 의 Best Project Management Software 랭킹과 가격, 사용성, 이용만족도, 리뷰 등을 참조하여 선정하였습니다.
참고로 프로젝트 관리 및 협업 도구와 방법론 관련 글은 아래 참조 바랍니다.
목차
프로젝트 관리 툴 이란?
프로젝트 관리 툴은 기업이나 개인이 프로젝트 계획, 프로젝트 리소스 할당 및 추적, 프로젝트 일정 및 작업 예약, 작업 할당, 진행 상황 추적, 지식 및 아이디어 수집 및 구현, 프로젝트 완료를 위해 팀원들과 협업하는 데 사용하는 디지털 플랫폼 및 도구입니다.
또한 문서 저장, 검색 및 정리 기능을 통해 기업이 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 관리 툴 필수 기능
프로젝트 관리 툴에는 대부분의 프로젝트가 성공하는 데 필요한 기본 기능이 있습니다.
활용도가 높은 프로젝트 관리 기능은 다음과 같습니다:
- 예산 계획 도구
예산 계획 도구를 사용하면 설정한 예산을 업로드한 다음, 비용과 송장을 추적하여 프로젝트 비용을 계획된 예산과 비교할 수 있습니다. - 리소스 관리 도구
리소스 활용 도구를 사용하면 프로젝트 실행 과정에서 인재와 같은 리소스가 어디에 사용되는지 계획하고, 추적하고, 기록할 수 있습니다. - 작업 관리 기능
작업 관리 기능에는 자동화(할 일 목록에서 중복 작업을 제거하는 기능)가 포함됩니다. 예를 들면 인보이스 발행 자동화, 중요한 프로젝트 변경 사항 식별, 프로젝트 워크플로우 관리 등이 있습니다. - 위험 관리 기능
프로젝트 관리 툴에서 제공하는 많은 도구는 중요 경로 차트, 체크리스트, 일정 관리 도구, 비용 분석, 비용 변동 보고서 및 타임라인을 통해 프로젝트 요구 사항의 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. - 보고서 및 차트
프로젝트 관리 툴은 필요에 따라 프로젝트의 일정, 예산, 품질을 계획, 추적, 재조정할 수 있는 디지털 차트를 제공합니다. - 통합 기능
프로젝트 관리 툴의 성능을 향상시키고 필요에 맞게 조정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, Slack과 Google 드라이브 통합을 통해 팀원들은 소프트웨어 내에서 프로젝트 결과물에 대해 협업할 수 있습니다. - 고객 관리 도구
고객을 프로젝트 실행에 참여시키고, 프로젝트의 상태를 최신 상태로 유지하며, 전문적인 관계를 유지하기 위한 다양한 기능을 제공합니다. - 협업 도구
많은 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트 실행 팀원들이 서로 다른 위치에서도 원활하게 협업할 수 있도록 도와주는 도구를 제공합니다. - 데모 및 팀 피드백
팀이 테스트할 수 있는 데모를 제공하며, 심지어 실제 프로젝트에서 파일럿으로 사용해 볼 수도 있습니다. 이를 통해 팀 피드백을 수집하여 소프트웨어가 팀과 요구 사항에 적합한지 알아볼 수 있습니다.
프로젝트 관리 툴 사용해야 하는 이유
일반적으로 프로젝트 관리 툴은 업무를 간소화하고 체계화하는 동시에 업무의 일부를 자동화하는 데 도움이 되기 때문에 사용합니다.
이를 통해 업무의 우선순위를 정하고 이해관계자 관리나 협업 도구를 사용하여 팀 내 팀워크를 증진하는 등 다른 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
프로젝트 관리 툴 사용해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 더 나은 스케줄링
PM 도구는 소규모 팀과 대규모 팀 모두의 작업 일정을 관리하고 프리랜서와 같은 외부 기여자의 작업 현황을 파악하는 데 도움이 됩니다. - 더 빠른 커뮤니케이션
각 프로젝트 관리 소프트웨어에 내장된 협업 도구는 팀이 중앙 집중식 플랫폼에서 더 빠르게 소통할 수 있도록 도와줍니다. - 조직 개선
모든 작업을 한 곳에 모아두면 업무 조율이 더 쉬워집니다. - 범위 확대 위험 감소
나머지 팀원들이 볼 수 있는 프로젝트 일정이 있으면 수행해야 할 작업의 한계를 쉽게 확인할 수 있습니다.
일부 도구는 한 걸음 더 나아가 동일한 정보에 액세스할 수 있는 고객 포털을 제공하여 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 합니다. - 간소화된 상태 보고
이 소프트웨어를 사용하면 내보내기 또는 플랫폼에 대한 공유 액세스를 통해 고객과 보고서를 쉽게 공유할 수 있습니다. - 중복 작업 감소
소프트웨어의 다양한 보기를 통해 프로젝트에서 중복된 작업이나 중복을 발견하는 데 도움이 됩니다. - 온보딩 교육 감소
이 소프트웨어는 새로운 팀원이 누가 어떤 일을 하는지 배우고, 더 효율적으로 커뮤니케이션하고, 자신에게 할당된 작업을 확인하고, 이미 완료된 작업을 확인하여 궁극적으로 더 빠르게 업무에 착수할 수 있도록 도와줍니다. - 리소스 계획
모든 팀이 동일한 도구에서 작업하고 시간을 보고하면 업무량을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 리소스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리 툴 목록
- Monday.com: 예산이 부족한 스타트업에 적합
- Asana: 협업 도구에 적합
- Jira: 제품 개발 팀에 적합
- ClickUp: 애자일 개발 팀에 적합
- Zoho Projects: 통합에 가장 적합
- Smartsheet: 워크플로 자동화에 적합
- Notion: 콘텐츠 제작자에게 적합
- Airtable: 데이터 중심 기업에 적합
- Teamwork: 고객 대면 서비스 제공업체에 적합
- Wrike: 인공 지능(AI) 기능에 가장 적합
프로젝트 관리 툴 Best 7
1) Monday.com
Monday.com 작업 관리는 업계 최고의 프로젝트 관리 플랫폼 중 하나입니다.
거의 모든 워크플로우에 맞게 커스터마이징 할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
선정 이유
이 도구는 사용자 지정이 가능하고, 다양한 기능을 제공하며, 프로젝트 계획을 더 쉽게 읽을 수 있는 컬러풀한 보드를 제공합니다.
시각적으로 복잡한 도구이지만, 다양한 기능을 익히는 데 도움이 되는 수많은 동영상과 교육 튜토리얼이 있습니다.
또한 좀 더 집중적인 제품을 찾고 있다면 monday.com에서 다양한 옵션을 제공합니다.
여기에는 마케터, 개발팀, 영업팀(CRM), 프로젝트 팀을 위한 제품이 포함됩니다. 웹 사이트의 제품 메뉴 옵션으로 이동하여 모든 제품을 살펴볼 수 있습니다.
주요 기능 및 특징
- 리소스 및 프로젝트 관리, 시간 추적, 협업, 파일 관리, 협업 문서 및 보고 대시보드 등의 기능을 제공합니다.
- 통합에는 Slack, Google Drive, Gmail, Google 캘린더, Asana, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform 등의 프로젝트 관리 앱이 포함되며, Zapier를 통해 액세스할 수 있는 앱은 수천 가지가 넘습니다.
가격
- 팀 규모에 관계없이 monday.com을 사용할 수 있습니다.
- 원하는 기간 동안 사용해 볼 수 있는 무료 버전도 있습니다.
추가로 프로젝트 관리도구 트렐로와 먼데이닷컴 비교 글을 참조 바랍니다.
2) Asana
Asana 는 협업 툴 기능 기준으로 업계 최고의 프로젝트 관리 플랫폼 중 하나입니다.
선정 이유
다른 프로젝트 관리 소프트웨어보다 Asana를 선택하는 주된 이유 중 하나는 다양한 협업 도구입니다.
대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어와 마찬가지로 Asana에서도 작업과 프로젝트에 댓글을 달 수 있지만, 일대일 대화나 그룹 채팅을 위한 앱 내 채팅 기능도 포함되어 있습니다.
팀의 커뮤니케이션을 더 쉽게 만들어줄 뿐만 아니라, 칸반 스타일의 보드, 캘린더, 워크로드 보기 등 다양한 프로젝트 보기도 제공합니다.
최대 15명까지 사용할 수 있는 무료 버전의 Asana는 프로젝트를 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공하지만, 몇 가지 주요 기능을 놓칠 수 있습니다.
주요 기능 및 특징
- Asana는 대부분의 PM 소프트웨어에서 기대할 수 있는 기능으로 가득 차 있지만, 여전히 수백 가지의 통합 기능을 사용할 수 있으므로 이미 사용 중인 소프트웨어와 데이터를 Asana에 연결할 수 있습니다.
- 팀 간 협업은 Asana에 내장되어 있어, 예를 들어 별도의 보드에서 작업을 중복할 필요가 없습니다. 아사나는 사용하기는 쉽지만 처음에 배우기에는 직관적이지 않을 수 있습니다.
- 유료 요금제를 사용하면 작업 종속성, 타임라인 보기, 양식 및 마일스톤, 워크플로 빌더 및 무제한 대시보드가 제공됩니다.
가격
- 프리미엄은 사용자당 월 $10.99(연간 청구)이 가장 저렴한 요금제입니다.
- 비즈니스 요금제는 사용자당 월 $24.99(연간 청구)이며 교정, 포트폴리오 관리, 목표 및 사용자 지정 필드 잠금 기능과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
3) Jira
Jira 는 제품 개발 팀에 가장 적합한 프로젝트 관리 툴 입니다.
아울러 작업 및 프로젝트를 계획, 할당, 추적 및 관리해야 하는 모든 유형의 프로젝트 관리자가 사용할 수 있을 만큼 다재다능합니다.
선정 이유
로드맵 및 종속성과 같은 기능을 보면 Jira가 제품 개발자에게 가장 적합하다는 것을 분명히 알 수 있습니다.
Jira의 가장 좋은 점 중 하나는 최대 10명의 사용자를 위한 기능이 가득한 무료 플랜을 제공한다는 것입니다.
필요한 만큼 프로젝트 보드를 만들 수 있으며 자동화, 사용자 지정 워크플로 및 백로그 관리도 가능합니다. 자동화는 한 달에 100개, 단일 프로젝트로 제한됩니다.
요금제별 제공 기능 및 특징
- 매월 청구되는 스탠다드 요금제는 최소 10명의 사용자가 필요하며 월 $77.50, 즉 사용자당 약 7.75달러부터 시작합니다. 이 플랜은 Free 플랜과 동일한 기능을 제공하지만 고급 역할 및 권한, 감사 로그, 업무 시간 중 지원 등 더 많은 보안 및 관리자 기능을 제공합니다.
- 가장 유용한 기능은 프리미엄 및 엔터프라이즈 요금제에 포함되어 있습니다. 프리미엄 월간 요금제를 사용하려면 최소 10개의 시트를 결제해야 하며 월 152.50달러(사용자당 약 15.25달러)부터 시작하여 고급 로드맵, 샌드박스, 프로젝트 아카이빙, 용량 계획 및 연중무휴 지원을 이용할 수 있습니다.
- 시간이 지남에 따라 약간 낮은 요금으로 연간 구독도 가능합니다. 표준 플랜은 1~10명의 사용자에 대해 연간 $790(월 약 $66)부터 시작합니다.
추가로 Jira와 Confluence 연동방법은 아래 글을 참조 바랍니다.
4) ClickUp
ClickUp 은 고급 프로젝트 관리 기능을 원하는 모든 팀에 적합한 프로젝트 관리 툴로서 스크럼 애자일 제품 개발, 마케팅 또는 영업 팀이 있는 회사에 가장 적합합니다.
선정 이유
ClickUp은 제품 개발을 위해 스크럼을 사용하는 팀에 가장 적합합니다.
훌륭한 프로젝트 관리 앱에서 기대할 수 있는 모든 기능이 포함되어 있지만, 애자일 소프트웨어 개발 프로세스를 지원하는 템플릿과 기능이 더 추가되었습니다.
주요 기능 및 특징
- 실시간 편집, 멘션, 캘린더 동기화, 역할 생성 및 권한, 사전 설정 및 사용자 지정 자동화 레시피, 보고 대시보드, 체크리스트, 타임라인, 간트 차트, 칸반 보드 및 종속성 등의 프로젝트 추적 도구, 1,000개가 넘는 연동 기능을 제공합니다.
- 템플릿을 사용하거나 대시보드를 사용자 지정하여 팀이 각자의 방식대로 작업할 수 있습니다. 또한 고급 작업 관리 기능도 제공하므로 시중에 나와 있는 최고의 작업 관리 소프트웨어 옵션 중 하나입니다.
- ClickUp의 애자일 스크럼 기능은 이 프로젝트 관리 소프트웨어를 최고로 만들어줍니다. 스크럼을 통해 팀은 각 반복 또는 스프린트 후에 고객 피드백을 수집하고 통합하여 고객이 좋아하는 제품을 만들 수 있습니다.
- ClickUp은 작업 진행률 보드, 과제, 체크리스트, 자동화 도구, 피드백 수집을 위한 협업 도구와 같은 기능을 통해 이 프로세스를 쉽게 수행할 수 있도록 지원합니다.
가격
- 이러한 기능이 포함된 플랜은 스타트업 팀의 경우 무료부터 시작하며, 여러 팀이 사용할 경우 팀당 월 $19(연간 청구 시)로 인상됩니다.
5) Zoho Projects
Zoho Projects 는 다른 Zoho 앱을 통합하려는 소규모 비즈니스에 적합한 서비스입니다. 통합이 원활하게 이루어지므로 이제 막 시작하여 Zoho 생태계를 고수하고자 하는 경우에 특히 유용합니다.
선정 이유
Zoho Projects 에서 허용하는 타사 앱 통합 목록을 고려하면 짧아 보일 수 있지만, Zoho 소프트웨어 에코시스템 전체를 추가하면 필요한 모든 도구를 찾을 수 있습니다.
이제 막 시작하는 기업이라면 모든 앱에 Zoho를 선택하여 기술 스택을 완성하고 쉽게 통합하는 것을 선호할 수 있습니다.
또한 Zoho Projects (및 보완 앱)는 일반적으로 업계 평균보다 낮은 가격으로 책정되므로 모든 비즈니스 규모에 적합한 가격입니다.
요금제별 제공 기능 및 특징
- Zoho Projects는 PM 소프트웨어의 무료 버전을 제공하지만 제한이 있습니다.
최대 2개의 프로젝트만 생성할 수 있으며, 동일한 계정에 3명의 사용자만 등록할 수 있습니다. 사용자 지정 옵션이 많지 않고 기본 보고서에만 액세스할 수 있습니다. - 프리미엄 요금제는 사용자당 월 $4(연간 청구)로 프로젝트를 무제한으로 생성할 수 있으며 총 100GB의 저장 용량을 제공합니다.
이 요금제에서는 간트 차트, 사용자 지정 보기, 자동화된 작업과 같은 표준 프로젝트 관리 기능도 이용할 수 있습니다. - 사용자당 월 9달러(연간 청구)로 엔터프라이즈 요금제를 사용하면 저장 용량을 20GB까지 늘리고 필드, 역할, 프로필 등 더 많은 사용자 지정 기능을 사용할 수 있습니다.
작업 관리, 하위 작업, 작업 종속성 및 시간 추적과 같은 표준 프로젝트 관리 기능을 기대할 수 있습니다. - 또한, Zoho 프로젝트에는 개인 또는 그룹 채팅을 위한 메시징 기능이 내장되어 있습니다.
6) Smartsheet
Smartsheet 는 데이터 및 프로젝트 관리를 위해 스프레드시트를 선호하는 프로젝트 팀에게 적합합니다.
자동화된 워크플로, 양식 및 교정 기능을 사용하면 팀원, 고객 또는 둘 다와 공동 작업할 때 훨씬 더 빠르고 효율적으로 작업을 완료할 수 있습니다.
선정 이유
Smartsheet 는 주로 스프레드시트 프로젝트 관리 도구라는 점에서 에어테이블과 비슷하지만, 이를 강화하는 기능이 함께 제공됩니다.
고도로 사용자 정의가 가능한 애플리케이션이므로 미리 만들어진 템플릿을 사용해 필요한 유형의 프로젝트를 만든 다음 필요에 맞게 세부 사항을 조정할 수 있습니다.
워크플로 자동화는 모든 요금제 사용자가 사용할 수 있으며 트리거, 알림, 미리 알림 및 할당을 포함합니다.
요금제별 제공 기능 및 특징
- 무료 요금제에서는 두 장만 제공되며 양식, 템플릿 세트, API 호출, 문서 작성기 및 교정 기능이 부족합니다. 하지만 한 달에 100개의 자동화를 이용할 수 있습니다.
- 프로 요금제는 사용자당 월 7달러(연간 청구)로 양식을 제공하고, 뷰어 제한을 없애고, 저장 및 첨부 파일 크기를 늘리고, 사용자에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 또한 매월 250개의 자동화를 사용할 수 있습니다.
- 고급 기능을 더 많이 사용하고 제한을 줄이려면 사용자당 월 25달러를 지불해야 합니다.(연간 청구되며 최소 사용자 수는 3명) 이 수준에서는 교정, 무제한 자동화, 조건부 로직이 포함된 양식 및 활동 로그를 이용할 수 있습니다.
- Enterprise는 싱글 사인온, 무제한 첨부파일 저장 용량, 디렉터리 통합을 통해 더 높은 수준의 보안이 필요한 대기업을 위한 요금제입니다. Enterprise 요금제에 대한 견적을 받으려면 영업팀에 문의가 필요합니다.
7) Notion
Notion 은 1인 기업 또는 소규모 팀을 보유한 콘텐츠 크리에이터에게 가장 적합한 서비스입니다.
선정 이유
- Notion 은 모든 콘텐츠 제작 프로젝트를 처음부터 끝까지 처리할 수 있는 하나의 인터페이스를 제공합니다.
플랫폼에서 콘텐츠를 디자인할 수 있을 뿐만 아니라 체크리스트를 만들고, 문서나 리치 콘텐츠를 저장하고, 하나의 플랫폼에서 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. - Notion 은 글쓰기 도구가 강점으로서 하나의 플랫폼에서 콘텐츠를 만들고, 디자인하고, 게시할 수 있습니다.
창작물에 이미지, 동영상, 오디오 파일과 같은 풍부한 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다. - 고객을 위해 콘텐츠를 제작하는 프리랜서는 게스트(고객)를 초대하여 무료로 작품을 보고 댓글을 달거나 편집할 수 있습니다.
체크리스트, 칸반, 갤러리 및 타임라인 보기를 통해 전문가처럼 제작 프로세스를 관리할 수 있습니다. - 프리랜서로서 서비스에 대한 지식창고를 만들어 잠재 고객과 공유하여 서비스를 더욱 돋보이게 할 수도 있습니다.
예를 들어 패키지 또는 계층별 가격 페이지, 이력서, 브랜드 포트폴리오를 만들어 잠재 고객이 고려할 수 있도록 웹사이트에서 공유할 수 있습니다. - 또한 무제한 파일로 내부 지식창고를 만들어 고객의 요청에 따라 항상 샘플을 공유할 수 있도록 할 수도 있습니다.
가격
- 무료 개인용 요금제와 사용자당 월 8달러(연간 청구 시)에 불과한 소규모 비즈니스용 유료 요금제를 사용하면 프리랜서 콘텐츠 크리에이터도 부담 없이 이용할 수 있습니다.
추가로 노션 확장 프로그램과 AI 기능에 대해서는 아래 글 참조 바랍니다.
맺음말 프로젝트 관리 툴 Best 7
지금까지 프로젝트 관리 툴 Best 7 을 알아보고 자세히 살펴보았습니다.
프로젝트 관리 도구가 팀의 성공에 매우 중요하다는 것은 부인할 수 없는 사실입니다.
옵션이 너무 많아서 어떤 것이 좋은지 결정하는 것이 부담스러울 수 있습니다.
그렇기 때문에 이 글에는 프로젝트 관리 기업의 규모, 목적과 프로젝트 관리 툴의 기능과 가격을 고려한 최고의 프로젝트 관리 툴이 포함되어 있습니다.
현재 진행 중이거나 향후 추진하려는 프로젝트 관리 툴 선정에 도움이 되길 바랍니다.