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오늘은 나만의 개인비서 역할을 해주는 인공지능 AI 일정관리 도구 Best 5를 살펴보겠습니다.
AI 일정관리 도구는 일정에 작업을 배치하고, 중복 일정을 조정하고, 1:1 일정을 쉽게 예약하고, 대부분을 시간 블록으로 그룹화 하여 단순화 시켜줍니다.
AI 일정관리 도구가 기존 캘린더 도구와 차별화 되는 점은 규칙화된 반복 기능을 벗어나서 사용자의 패턴을 인식해서 일정을 제시해주고 경험을 통해 사용자에게 보다 개인화된 결과를 제공해준다는 것입니다.
참고로 일정관리를 위한 캘린더 앱이 필요하다면 워라밸을 위한 최고의 캘린더 앱 Best 5 글을 참조하면 큰 도움이 되실 겁니다.
AI 일정관리 도구 주요 요구 기능
AI 일정관리 도구에서 요구되는 주요 기능은 아래와 같습니다.
- 훌륭한 사용자 인터페이스
하루 종일 일정관리 앱(어쨌든 캘린더)을 보게 될 것이므로 기능적이고 직관적이며 사용하기 쉬워야 합니다. - 설정하기 쉽고 우수한 통합 세트 제공
사용하는 구글 메일, 캘린더 연결이 가능해야 하며 Zoom 회의 링크를 생성하는 시간을 절약할 수 있도록 다른 인기 있는 앱과 연계하여 이용 될 수 있어야 합니다. - 스마트 캘린더
AI 스케줄링 알고리즘으로 개인별 일정을 제안해주고 최적화 시킬 수 있어야 합니다. - 인공지능 일정 기능
하루 일정을 잡고 작업하는 방식에 게임 체인저가 될 수 있는 혁신적인 AI 약속 일정 기능을 제공해야 합니다.
AI 일정관리 도구 Best 5
1) Reclaim
Reclaim.ai 는 습관적인 일정을 보호하는 최고의 AI 일정관리 비서입니다.
아침 명상이나 오후의 활기찬 산책 시간을 지키는 데 어려움을 겪고 있다면 Reclaim을 사용하면 골치 아픈 스케줄을 잡지 않고도 쉽게 다시 정상으로 돌아갈 수 있습니다.
모든 작업은 플래너 화면에 있습니다. 중앙에는 캘린더 보기가 있고 오른쪽에는 우선순위 습관, 진행 중인 작업, 우선순위가 낮은 습관의 세 가지 목록이 있습니다.
한 눈에 남은 작업을 추적할 수 있어 작업 중 집중력을 유지하는 데 유용합니다.
시작 시간과 종료 시간 외에도 이상적인 시간 선택을 할 수 있도록 각 습관에 대한 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 만약 바쁨으로 설정하면 사장님도 들어오지 못하도록 합니다.
수동으로 처리해야 하는 모든 작업을 입력하면 Reclaim이 알아서 일정에 추가하기 시작합니다. 더 좋은 점은 다양한 작업 관리 앱을 통합하고 동기화를 켜서 전체 프로세스를 자동화할 수 있다는 점입니다.
가까운 미래 일정을 채우면서 마감일을 주시하여 중요한 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 갑작스러운 1:1 요청으로부터 지켜줍니다.
참고로 재택근무를 위한 협업 도구가 필요하다면 재택근무 원격근무를 위한 최고의 문서 협업 도구 Best 5 글을 참조하시기 바랍니다.
가격 : 캘린더 2개, 습관 3개를 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 플랜은 월 $7.80부터 시작합니다.
플랫폼 : Web
2) Clockwise
Clockwise 는 팀 캘린더 동기화를 위한 최고의 AI 일정관리 도구 입니다.
다른 사람과 회의를 예약할 때 충돌을 줄이고, 자신이 어떻게 지내고 있는지 확인할 수 있는 통계를 제공하여 시간 관리를 할 수 있도록 도와줍니다.
Clockwise는 팀 활용시 효용성을 극대화 시켜줍니다. Slack에 연결하면 캘린더에 있는 내용을 기반으로 상태를 업데이트하고 긴급하지 않은 메시지가 핑되는 것을 방지합니다.
그리고 Asana 통합을 통해 캘린더에 작업을 할당할 수 있으므로 캘린더로 이동하여 접시를 채우고 다시 시계 방향으로 돌아와 조금씩 물릴 수 있습니다.
한 가지 큰 단점이 있습니다. 일반 Google 이메일 주소로는 가입할 수 없으며 Google Workspace 계정이 필요합니다.
참고로 프로젝트 혹은 제품 개발과 관련하여 로드맵 관리가 필요한 경우 PM을 위한 제품 로드맵 도구 Best 5 글을 참조하면 도움이 되실 겁니다.
가격 : 기본 기능에 대해 무료 사용이 가능합니다. 유료 플랜은 고급 기능, 팀 생산성 도구, 추가 보안 및 지원을 위해 사용자당 월 $6.75부터 시작합니다.
플랫폼 : Web, Chrome and Firefox extensions
3) Motion
Motion 은 프로젝트 관리를 위한 최고의 AI 일정관리 도구입니다. 고급 작업 추적 기능과 결합된 뛰어난 스케줄링 엔진으로 마감일을 절대 놓치지 않도록 합니다.
참고로 업무를 위한 생산성 향상 도구가 필요하다면 AI 기반 무료 생산성 향상 도구 5가지 글을 참조하시기 바랍니다.
Motion 화면의 대부분에는 일별 및 주별 보기가 있는 달력이 포함되어 있습니다. 빠른 일정이 필요할 경우 달력의 아무 곳이나 클릭하고 드래그하여 해당 일정을 추가 할 수 있습니다. 이벤트가 맨 위에 있으면 Motion은 할 일을 섞어 모든 것을 깔끔하게 맞춥니다.
프로젝트 및 작업 탭을 클릭하면 작업 공간을 만들 수 있습니다. 완료되면 팀을 초대하고 프로젝트를 추가하고 작업 할당이 가능해집니다.
목록 또는 Kanban 보기에서 모든 것을 볼 수 있습니다. 여기에 추가하는 모든 항목은 예상대로 캘린더에 자동으로 추가됩니다.
ASAP 에서 낮음 까지 네 가지 유형의 우선 순위를 할당할 수 있으며, 이는 작업이 일정에 얼마나 빨리 표시되는지 결정합니다.
또한 작업의 기한이 유연하거나 엄격하여 날짜가 다가옴에 따라 엔진이 더 엄격하거나 관대해지도록 설정할 수 있습니다.
리듬을 잃으면 대시보드에 기한을 놓칠 위험이 있는 작업의 수를 보여주는 경고가 표시되며 작업 세부 정보를 변경하거나 속도를 높이라는 메시지가 표시됩니다.
가격 : 개인은 $34/월, $20/사용자/월의 팀 요금제가 있습니다.
플랫폼 : Web, iOS, Android
4) Trevor
Trevor 는 간단한 작업 관리를 위한 최고의 AI 캘린더 입니다.
고급 제어 기능은 없지만 능률적인 사용자 경험과 최고의 일정에 작업을 배치하는 데 도움이 되는 AI 기능이 있습니다.
Trevor는 캘린더를 연결하여 시작하면 사용자가 이미 예약한 이벤트를 선택 한 후 작업을 별도로 추가할 수 있는 별도의 캘린더를 만듭니다.
Google 캘린더 내에서 액세스할 때 켜거나 끌 수 있습니다. 즉, 모든 이벤트를 재구성하지 않으므로 일정을 어느 정도 제어할 수 있지만 여전히 AI의 이점을 활용할 수 있습니다.
Trevor는 해당 작업을 중지해야 하는 시간의 위치를 간략하게 설명하여 각 활동을 예약하는 가장 좋은 시간을 제안합니다. 일정을 계획하고 사용할 수록 Trevor는 학습하고 매번 조금씩 나아집니다.
Trevor는 단순함을 중시하고 작업에 몰두하는 경우 막대한 노력을 뺀 심도 있는 작업으로 일정관리에 도움을 줄 수 있습니다.
참고로 업무를 위한 생산성 향상 웹 앱이 필요하다면 2023년에 꼭 필요한 생산성 향상 웹 앱 Best 5 글을 참조하시기 바랍니다.
가격 : 기본 무료 이용이며 유료 요금제는 $3.99/월입니다.
플랫폼 : Web
5) Kronologic
Kronologic 은 영업 팀이 관심 있는 리드와 더 많은 통화를 예약하여 영업 파이프라인 전체에서 전환율을 높일 수 있도록 설계되었습니다.
양식을 작성하고 해당 리드를 대기열에 넣어 영업 담당자가 언제든 받을 수 있도록 하는 대신, 앱이 자동으로 양측이 통화할 수 있는 날짜와 시간을 예약합니다.
리드가 이메일을 통해 예약을 거부하면 Kronologic의 자연어 처리 기능이 일정 변경 의사가 있는지 감지하고, 의사가 있는 경우 그에 맞게 초대를 업데이트합니다. 이 과정에서 영업팀의 개입이 전혀 필요 없습니다.
앱 내에서 이메일 템플릿으로 미팅 유형을 만들고 AI 동작을 고밀도 예약으로 설정할 수 있습니다. 그러면 해당 리드에게 일정 기간 내에 특정 시간과 날짜에 미팅에 초대하는 이메일이 발송되기 시작합니다.
이러한 미팅은 대부분 겹치지만 앱이 시간 경과에 따른 전환율을 추적하기 때문에 특정 비율을 알 수 있습니다.
가격 : 요청 시 가격 책정되며 계약이 필요합니다.
플랫폼 : Web
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