재택근무 원격근무를 위한 최고의 문서 협업 도구 Best 5

1 오늘은 재택근무, 원격근무를 위한 최고의 문서 협업 도구 Best 5를 소개하고 상세히 알아보겠습니다.

오늘은 재택근무, 원격근무를 위한 최고의 문서 협업 도구 Best 5를 소개하고 상세히 알아보겠습니다.

협업 도구의 필요성

재택근무, 원격근무가 일반화됨에 따라 팀간, 팀원간 협업 해야 하는 상황이 많아지고, 업무 연속성을 보장하기 위한 효율적인 업무 방식이 필요해지면서 협업 도구는 필수 불가결해 졌습니다.

협업 도구 유형

협업 도구는 클라우드 기반의 SAAS 형태로 제공되어 온라인 협업을 효율적으로 만들어주고 있습니다.
현재 출시된 협업 도구는 크게 메신저형, SNS형, 프로젝트 관리형, 문서 기반형으로 크게 나눌 수 있습니다. (참조: 콜라비 블로그)

유형	대표 협업 도구
메신저 형	slack, MS Teams
SNS 형	yammer, flow
프로젝트 관리형	Trello, asana
문서기반형	콜라비, 노션, Confluence

이번에 소개할 협업 도구는 팀 공동 작업을 위한 문서 기반의 문서 협업 도구입니다.

참고로 프로젝트 관리와 생산성 향상을 위한 도구와 인사이트가 필요하다면 아래 글을 참조 바랍니다.

문서 협업 도구 Best 5

콜라비 문서 협업 도구

콜라비는 토종 국산 원페이지 문서기반 협업툴로서 일정, 프로젝트 관리, 의사결정과 커뮤니케이션까지 하나의 공간에서 관리할 수 있습니다.

콜라비는 팀 협업에 다음과 같은 이점이 있습니다.

협업 시 빠른 피드백 소통 가능
콜라비 문서를 작성하면서 문서 페이지내에서 팀원들과 채팅이 가능하고 진행 과정 및 피드백을 공유하고 소통할 수 있는 댓글 기능을 제공하여 협업을 위한 즉각적인 소통이 가능합니다.
문서가 칸반으로 변환
프로젝트의 업무별 진행상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
동료에게 진행상황을 물어보지 않아도 업무 진행상황을 확인할 수 있습니다.
문서가 간트차트로 변환
팀/프로젝트의 일정관리도 한 눈에 파악하고 관리할 수 있습니다.
간트차트에서 프로젝트를 계획하고 추적하여 관리할 수 있습니다.
스크롤 한두 번에 찾을 수 있는 파일
문서에 포함된 할 일 / 일정 / 파일 / 의사결정 / 링크를 따로 모아볼 수 있습니다.
파일명이나 할 일 제목이 기억나지 않더라도 스크롤 한두 번에 찾을 수 있습니다.

콜라비 문서 협업 도구 체험하기

Monday 문서 협업 도구

Monday는 팀 프로젝트를 수행하는 직원의 요구에 맞도록 개발되었습니다.
자체 문서 workdocs의 텍스트를 monday.com 보드의 아이템으로 변환하여 개인화 된 워크플로우를 만들 수 있으며 팀의 요구에 적합하도록 설정 가능합니다.

Monday는 모든 규모의 비즈니스에 적합하며 아래와 같은 기능을 제공합니다.

팀 구성원에 대한 작업 할당 및 진행상황 추적
이 기능은 온라인 프로젝트에서 작업하는 동안 작업 부하를 줄이고 업무에 대한 명확성을 강화시켜 줍니다.
깔끔하고 직관적인 사용자 인터페이스
사용자 친화적인 레이아웃을 통해 더 큰 그림을 시각화할 수 있습니다.
용이한 커뮤니케이션
@를 사용하여 팀원을 태그하면 커뮤니케이션이 훨씬 쉬워집니다.
팀 구성원은 더 이상 사소한 요구 사항에 대해 긴 이메일을 통해 통신할 필요가 없습니다.
사용 어플리케이션 통합 기능
팀 프로젝트를 위해 Monday를 사용하여 Google Drive, Dropbox 등에서 파일을 가져올 수 있습니다.
플랫폼 범용성
단일 플랫폼에 국한되지 않고 웹, Android, iPhone 및 iPad에서 사용할 수 있습니다.

Monday 문서 협업 도구 체험하기

노션 문서 협업 도구

노션은 팀 협업을 위한 가장 기능이 풍부하고 사용하기 쉬운 플랫폼입니다.
노션을 통해 기업은 운영을 간소화하여 목표를 설정하고 워크플로우 상태를 추적하며 리드 관리 등을 하나의 중앙 집중식 도구를 통해 수행할 수 있습니다.

노션은 팀 협업에 다음과 같은 이점이 있습니다.

노션을 사용하면 기업은 프로젝트 지침, 코딩 지침, HR 워크플로우 등과 같은 수많은 작업에 대한 지식 기반을 만들고 유지할 수 있습니다.
팀 구성원이 빠른 메모를 작성하고 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 내장형 달력 및 칸반 보드가 함께 제공됩니다.
팀 구성원은 더 나은 커뮤니케이션과 투명성을 위해 작업 및 프로젝트에 의견을 추가할 수 있습니다.
Notion의 API를 사용하여 시스템을 Slack, Figma 및 Invision과 같은 다양한 타사 애플리케이션과 통합할 수 있습니다.

노션 문서 협업 도구 체험하기

Confluence 문서 협업 도구

Confluence는 팀이 효율적으로 협업하고 구성하고 게시할 수 있는 공유 협업 도구입니다.
팀 협업 시 발생하는 팀원이 작성한 편집, 댓글 또는 피드백 추적의 어려움을 해결합니다.
전체 작업 공간을 검색하고 일치하는 정보를 찾을 수 있는 범용 검색 옵션이 제공됩니다.

Confluence를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

Jira와 같은 Atlassian Marketplace의 애플리케이션을 통합하여 사용할 수 있습니다.
Atlassian Marketplace에는 플랫폼에 추가할 수 있는 3,000개 이상의 애플리케이션이 있습니다.
Android, iOS 및 웹과 같은 여러 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
템플릿 라이브러리에서 마케팅, 제품, HR 등을 위한 유용한 템플릿을 사용할 수 있습니다.
Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive 등과 같은 인기 있는 플랫폼과 원활하게 통합하여 사용할 수 있습니다.

Confluence 문서 협업 도구 체험하기