그럼, 먼저 화상 회의 프로그램이란 무엇이고 화상 회의 프로그램 비용과 기능을 알아보겠습니다.
화상 회의 프로그램이란?
현재 화상 회의 프로그램 서비스 대부분은 완전한 브라우저 기반 환경을 제공하므로 앱을 설치할 필요조차 없습니다.
Android , Chrome OS 및 iOS 용 앱을 포함하여 휴대기기도 지원되는 경우가 많습니다 .
최신 화상 회의 시스템은 이전 시스템에는 없었던 새로운 기능을 제공합니다.
사용자는 자신의 화면을 공유하고, 서로의 데스크톱에 원격으로 액세스하고, 텍스트를 통해 채팅하고, 파일을 교환하고, 디지털 화이트보드를 통해 통신하고, 심지어 웨비나와 같은 수동 시청자 그룹에게 회의를 브로드캐스트 할 수 있습니다.
화상 회의 프로그램 비용
대부분의 SaaS(Software-as-a-Service)와 마찬가지로 화상 회의 공급자는 여러 가격 옵션을 제공합니다.
대부분 무료로 사용할 수 있고 이 무료 프로그램은 친구 및 가족과 연결하고 가끔 비즈니스 용도로 사용하기에 좋습니다.
그러나 기능이 제한되어 있고 회의 시간과 참석할 수 있는 사람 수에 대한 제한이 있습니다. 화상 회의를 일상적인 도구로 사용하려는 조직은 추가 기능을 활용하기 위해 유료 서비스에 투자해야 합니다.
검토한 프로그램 중 비즈니스급 서비스의 중간 가격은 사용자당 월 약 13달러입니다. 또한 대부분은 엔터프라이즈 배포를 목표로 하는 더 비싼 옵션을 제공합니다.
대부분의 프로그램 서비스는 사용자 수에 따라 요금을 부과하지만 다른 서비스는 호스트 수에 따라 요금을 부과합니다.
화상 회의 프로그램 기능
오늘 소개된 프로그램들은 모두 웹캠을 통한 화상 통화를 제공하며, 몇 가지 추가 기능이 있습니다.
화면 공유 프레젠테이션의 경우 화면 공유가 필수적입니다. 전체 데스크톱이 아닌 하나의 문서, 이미지 또는 응용 프로그램(예: Microsoft PowerPoint) 만 공유하는 기능과 같은 보다 세부적인 옵션을 찾고 싶을 수도 있습니다.
비디오 주석 및 가상 화이트보드 많은 프로그램에서 지원하는 또 다른 기능은 회의 참가자가 공동 작업을 할 수 있는 비디오 주석 및 가상 화이트보드입니다.
텍스트 채팅 또한 이번에 소개되는 대부분의 화상 회의 프로그램은 회의 중, 때로는 화상 통화 밖에서도 텍스트 채팅 모드를 제공합니다.
자동 녹음 많은 서비스에서 버튼을 눌러 시작할 수 있는 자동 녹음을 제공합니다. 일반적으로 녹음은 클라우드 저장소에 저장되고 모든 회의 참석자와 자동으로 공유됩니다.
자동 트랜스크립션 자동 트랜스크립션은 수요가 많은 또 다른 기능입니다. 현재 많은 새로운 화상 회의 프로그램에는 가상 회의 도우미 형태의 인공 지능(AI)이 포함되어 있어 참석자 추적과 같은 작업을 관리하고 회의를 PDF 또는 Microsoft Word 문서로 직접 전사합니다. 그런 다음 해당 문서를 토론에 참여한 모든 사람에게 보내거나 공유 클라우드 스토리지에 저장할 수 있습니다.
