오늘은 실시간 협업을 위한 온라인 화이트보드 Best 5를 선정해서 온라인 화이트보드의 필요성과 필수 주요 기능, 각 제품의 사용 플랫폼, 가격, 주요 특징에 대하여 상세히 알아보고 정리해보겠습니다.
온라인 화이트보드 필요성
온라인 화이트보드는 오프라인의 물리적인 화이트보드의 순기능을 그대로 가져와서 팀이 온라인에서 원활하게 상호 작용할 수 있습니다.
파일을 공유하고 개인 프레젠테이션을 표시하여 화이트보드에서 동료에게 제시하고 피드백을 통해 생각과 아이디어를 발전시키고 구체화 시킬 수 있습니다.
온라인 화이트보드 이용하면 팀 구성원이 모두 가상으로 일해야 하는 경우에도 걱정할 필요가 없습니다.
온라인 화이트보드 사용 대상인 팀, 직원, 학생, 선생님은 새로운 아이디어를 효율적으로 브레인스토밍하고 다양한 수준의 구성원과 협업 할 수 있습니다.
온라인 화이트보드 필수 주요기능
무제한 캔버스 실제 화이트보드에는 크기 제한이 있을 수 있지만 디지털화에는 제한이 없어야 합니다. 시각화가 어떤 방식으로 진행되든 수용할 수 있어야 합니다.
협업 기능 물리적이든 디지털이든 화이트보드를 사용하는 배경은 공동 작업입니다. 여러 사용자가 실시간으로 협업할 수 있어야 합니다. 팀 구성원 간의 개인 공동 작업을 허용하는 방법, 비사용자도 주석을 달거나 메모를 추가할 수 있도록 링크 또는 코드를 공유하는 방법 등 협업 기능이 있어야 합니다.
파일 첨부 기능 온라인 화이트보드에 추가할 수 있는 파일의 종류를 제한해서는 안 됩니다. 쉽게 참조할 수 있도록 필요에 따라 웹 화이트보드에 링크, 이미지 및 기타 파일을 첨부할 수 있어야 합니다.
프레젠테이션 옵션 화이트보드는 발상과 프레젠테이션 모두에 자주 사용되기 때문에 화이트보드를 사용하여 발표할 수 있어야 합니다. 화이트보드를 온라인으로 공유하거나 내보내거나 전용 프레젠테이션 모드가 될 수 있습니다.
어디에서나 접근 가능 자신의 아이디어를 가지고 작업하든 팀과 공유 화이트보드에서 공동 작업을 하든 책상에 앉아 있지 않더라도 화이트보드에 액세스할 수 있어야 합니다.
온라인 화이트보드선정 기준
실시간 협업을 위한 온라인 화이트보드 Best 5 선정 기준은 UI/UX 전문 커뮤니티 UXtools 의 2022 Design Tools Survey 중 Digital Whiteboarding 제품 설문 결과와 ubersuggest의 제품명 검색 결과 Volume, Traffic 등을 참조하여 매우 주관적으로 선정하였습니다.
그럼, 실시간 협업을 위한 온라인 화이트보드 Best 5를 살펴보겠습니다.
참고로 프로젝트 관리와 생산성 향상을 위한 도구와 인사이트가 필요하다면 아래 글을 참조 바랍니다.
