오늘은 2024년을 위한 프로젝트 일정관리 도구 Best7 소개하고 자세히 살펴보겠습니다.
프로젝트 일정관리는 프로젝트 성공에 중요한 역할을 합니다. 효율적인 프로젝트 관리는 여러 프로젝트, 데드라인, 팀원들을 조율해야 하는 프로젝트 매니저에게 어려운 도전입니다. 다행스럽게도, 프로젝트 일정관리 도구는 이러한 과정을 훨씬 간단하게 만들 수 있습니다. 이러한 도구들은 간트 차트 및 자원 할당을 포함한 다양한 기능을 제공하여 프로젝트 계획 및 실행을 간소화합니다.
프로젝트 일정은 프로젝트 관리의 중요한 구성 요소로서 프로젝트를 성공적으로 실행하기 위해 필요한 시간, 자원 및 작업을 관리하는 데 도움을 줍니다.
시간 관리: 프로젝트 일정은 각 작업 및 전체 프로젝트의 마감 기한을 명시화함으로써 프로젝트 매니저가 지연을 예측하고 대비 계획을 세우며 프로젝트가 일정대로 완료될 수 있도록 돕습니다.
자원 할당: 프로젝트 일정은 인력, 용품 및 장비를 포함한 자원을 효율적으로 분배하여 프로젝트가 지연없이 진행되고 필요할 때 자원이 이용 가능하도록 보장합니다.
우선 순위 설정: 프로젝트 매니저는 작업 및 활동을 우선 순위 및 긴급성 순으로 정렬할 수 있습니다. 이로써 중요한 활동이 제 시간에 완료되고 프로젝트가 계획에 따라 진행되도록 보장됩니다.
커뮤니케이션: 일정 관리는 이해관계자, 팀원 및 고객에게 프로젝트 일정, 기대 및 중요한 이정표에 대한 정보를 전달하는 데 도움을 줍니다.
예산 편성: 프로젝트 일정을 계획함으로써 프로젝트 매니저는 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 자원을 안전하게 예측할 수 있어 예산 계획 및 비용 관리에 도움이 됩니다.
일반적으로, 프로젝트 일정은 프로젝트가 예산 내, 계획대로 및 프로젝트의 목표에 따라 완료될 수 있도록 하는 데 있어 중요한 역할을 합니다.
2024년을 위한 프로젝트 일정관리 도구 목록
Monday.com
ProjectManager
Smartsheet
TeamGantt
Forecast
GanttPro
SmartTask
2024년을 위한 프로젝트 일정관리 도구 Best7
여러 가지 프로젝트 일정관리 도구 솔루션 중에서 어떤 것을 선택할지 고르는 것은 다양한 가능성 때문에 번거로울 수 있습니다. 따라서 이 글에서는 프로젝트 일정관리 도구 중 몇 가지 최고의 솔루션에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1) Monday.com
Monday.com 은 프로젝트 관리 플랫폼 중 하나로, 프로젝트 일정 관리가 그 중 하나의 기능에 불과한 완전한 플랫폼입니다. 이 도구는 조직의 필요에 맞게 맞춤 설정이 가능하며, 업무 진행 상황을 이해하는 데 도움을 줍니다.
주요 기능:
여러 형식으로 프로젝트 계획을 내보내는 등 요약 차트 생성
Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub 등과 통합
프로젝트 및 부서 관리를 위한 칸반 보드
주간 체크리스트를 통한 주간 업무 조직 및 프로젝트 추적
2) ProjectManager
이름 그대로 간단한 프로젝트 일정 관리 소프트웨어인 ProjectManager 는 철저한 프로젝트 계획 및 일정 관리를 용이하게 만듭니다. 프로젝트 계획은 타임라인, 간트 차트 및 캘린더를 통해 시각적으로 확인할 수 있습니다.
주요 기능:
간트 차트, 작업 목록, 스프레드시트, 칸반 보드 및 프로젝트 캘린더
Office 365, Google, Jira, Slack, Zapier를 포함한 1000여 개 비즈니스 앱과 통합
시각적 일정 및 실시간 업데이트를 생성하는 온라인 프로젝트 대시보드
실시간으로 자원, 데이터 및 예산을 추적하는 온라인 프로젝트 대시보드
3) Smartsheet
Smartsheet 는 프로젝트 일정을 업무 일정과 동기화하고 작업 및 예산을 추적하며 프로젝트를 제 시간에 완료할 수 있게 하는 고급 프로젝트 일정 플랫폼입니다. 그리드, 간트 차트 및 캘린더와 같은 다양한 직관적인 보기를 제공하여 팀원들이 작업 내용을 충분히 분석할 수 있도록 합니다.
주요 기능:
팀원이 작업하고 빠르게 할당 및 예정을 식별하는 데 도움이 되는 각종 직관적인 보기
프로젝트 일정 및 개별 작업에 대한 지원 프로젝트 문서, 세부 정보 및 통신을 첨부하여 실시간 기록 시스템 생성
작업 및 프로젝트 일정을 빠르게 식별하기 위한 컬러 코드와 함께 대화형 캘린더 보기
iOS 및 Android 모바일 앱을 통한 프로젝트 계획에 어디서나 액세스
4) TeamGantt
Amazon, Netflix, Nike와 같은 브랜드에서 신뢰하는 TeamGantt 는 데드라인을 지키고 시간을 절약하며 정의된 예산 내에서 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. 이 프로젝트 일정 관리 소프트웨어는 업무를 할당하고 타임라인을 구축하며 프로젝트 일정을 쉽게 구축하고 관리할 수 있도록 도와줍니다.
주요 기능:
간편한 일정 생성을 위한 드래그 앤 드롭 기능
어떤 기기에서든 프로젝트 일정을 업데이트하고 확인하는 데 도움
소통을 간소화하기 위한 협업 기능
작업 부하 및 팀 가용성 보기
캘린더 및 목록 보기 형식
5) Forecast
Forecast 는 비즈니스가 프로젝트, 자원 및 예산을 관리하기 위한 직관적이고 사용하기 쉬운 플랫폼을 제공합니다. 이 소프트웨어의 스마트 기능은 프로젝트를 계획하고 실행하며 데이터 기반 의사 결정을 돕습니다. Forecast의 독특한 기능 중 하나는 일정이 벗어날 때 리스크를 완화하는 지능형 경고 메커니즘입니다.
주요 기능:
스마트한 의사 결정을 위한 AI 기반 프로젝트 일정 설정
업무, 자원 및 재무를 관리하기 위한 자원 관리 기능
사업 결정을 뒷받침하는 자동 심층 비즈니스 인사이트
모든 사람을 루프에 유지하기 위한 효율적인 팀 협업
6) GanttPro
GanttPro 는 정확한 작업 계획과 프로젝트 추적을 위한 무료 플랫폼으로서, 프로젝트 일정 및 관리가 필요한 모든 시나리오에 적합합니다. 간트 차트는 과제, 이정표, 마감일 및 종속성을 시각적으로 나타내어 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있도록 합니다.
주요 기능:
드롭다운 메뉴를 통한 정확한 작업 및 과제 관리
생산성 향상을 위한 팀 협업 기능
작업이 필요한 경우 자원을 효율적으로 관리하고 재할당하는 기능
이해관계자, 고객 및 팀원과 프로젝트 일정을 내보내고 공유하는 기능
7) SmartTask
Pepsi, Reliance, Hitachi 등 2000개 이상의 기업이 믿고 사용하는 SmartTask 는 프로젝트 관리 및 일정 관리를 위한 강력한 플랫폼을 제공합니다. 이 간단하면서도 강력한 플랫폼은 팀원과의 협업, 프로젝트에 참여하고 모든 것을 체계적으로 정리하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
주요 기능:
프로젝트의 주요 진행 상황을 추적하는 프로젝트 마일스톤
진행 상황을 쉽게 확인하고 일목요연하게 추적할 수 있는 타임라인
의존 관계가 있는 작업을 자동으로 일정에 추가하는 자동 일정 기능
현재 진행 상황을 원래 프로젝트 계획과 비교하여 리스크를 식별하는 베이스라인 보고서
반복 프로젝트를 빠르게 시작하기 위한 프로젝트 템플릿
맺음말
지금까지 2024년을 위한 프로젝트 일정관리 도구 Best7 소개하고 자세히 살펴보았습니다.
프로젝트 일정관리 도구를 사용하면 프로젝트 관리자와 팀원들이 작업을 완료하고, 시간과 예산을 관리하며, 마감일을 맞출 수 있습니다.
하지만 비즈니스 요구사항을 충족하는 데 적합한 프로젝트 일정관리 도구를 선택하는 것이 관건입니다.
프로젝트 규모와 예산, 그리고 요구되는 주요 기능을 고려하여 프로젝트 일정관리 도구 선정에 도움이 되길 바랍니다.
